COMUNICADO G100 Nº 67/2014, 11 DE AGOSTO DE 2014.
Ref.: Adiado a realização da Missão G100 2014 aos EUA.
Prezado (a) Associado (a),
Para realizar a Missão G100 2014 aos EUA que estava prevista para ocorrer entre os dias 18 a 27 de setembro houve diversos problemas, conforme já relatados. Sendo que a maior dificuldade segundo alguns dos inscritos foi à falta de passaporte ou vencendo e visto para os EUA.
Diante do exposto o grupo chegaria ao máximo 10 pessoas com documentação em condições de viajar. Cancelamos a Missão, porém deixando a possibilidade de realizarmos no próximo ano, entre junho e setembro.
Conversamos com a SRI/MAPA que trabalhava para prover tradutores para o grupo, ônibus (hotéis aos pontos de visitação) e salas para palestras. Contatamos também o USDA que trabalha a programação das visitas na Califórnia. Expliquei a ambas as instituições a respeito do cancelamento da Missão. Essas instituições nos confirmaram apoio incondicional para a data que desejarmos realizar em 2015.
Para o próximo ano, iremos desenvolver uma proposta diferente.
►Primeiramente concluiremos a agenda de visitas com o USDA, até 30 de setembro de 14, enviaremos a todos os associados e especialmente aos que demonstraram interesse.
► É preciso que os interessados se inscrevam até o final de outubro de 2014.
► Em novembro de 14 todos os inscritos precisam está com a documentação pronta e pagar uma taxa de desistência a qual será posteriormente creditada ao participante que efetivamente viajar.
► Em dezembro de 2014 precisamos informar a SRI/ MAPA o número exato dos participantes para que eles possam saber ao certo o tamanho do ônibus para nos servir, dos hotéis aos pontos de visitação e das salas para palestras. Também o USDA requer o número e o nome das pessoas que compõe a Missão que irão participar das visitas.
Tomando como base a experiência de nosso Workshop itinerário pelo Sul do Brasil, no ano passado, podemos ver uma forma diferente de realizar as missões no exterior:
1 – Vamos elaborar detalhadamente a agenda da Missão G100/15 aos EUA, da maneira que todos terão previamente o nome dos Hotéis onde o Grupo deverá pernoitar e conhecimento antecipado da programação das visitas técnicas.
2 – Vamos sugerir que cada um faça por si, ou com a ajuda da Agência Bte Intercambio, as reservas de voos internacionais e nacionais brasileiros e americanos que se fizerem necessários com a finalidade de chegar aos hotéis nos dias e horários da programação. A decisão de deixar que cada participante cuide da emissão de seu bilhete aéreo foi à observação de algumas pessoas a respeito do custo da viagem, que os consideraram excessivos.
Concluímos que fazer reservas aéreas para um grupo poderia em alguns casos encarecer ao invés de diminuir os preços das passagens, isso porque as companhias aéreas demoram a fazer o bloqueio de lugares com menor tarifa e quando o faz é porque a disponibilidade na tarifa reduzida ou promocional está no nível mínimo, não comporta o grupo, portanto, o preço médio para o grupo acaba se tornando maior. Daí, se a compra for feita para grupos pequenos, no máximo de 05 pessoas por vez ou individual quem sabe conseguiremos melhor preço.
Outro aspecto levado em consideração, é que há pessoas que podem se interessar em participar somente em parte da programação, o que é possível, desde que conheçamos a grade de interesse de todo o grupo em relação a agenda da Missão, antecipadamente, para informarmos para quem irá contratar ônibus e salas para palestras. Essas pessoas teriam de ser rápidas em definir sua participação assim que enviarmos a programação final.
3 – Quanto aos Hotéis também poderá se fazer reservas diferentes, a agência passa a lista dos hotéis e os preços dos mais próximos de onde haverá eventos e de onde deve partir o ônibus e os horários de saída e as pessoas se dirigem de seus hotéis para esses locais. Dessa forma a questão dos hotéis fica resolvida, visto que há alguns que são mais outros menos exigentes, assim, cada um pagará por aquilo que deseja consumir.
4 – Datas da Viagem – fica os interessados a escolherem entre os meses de junho a setembro de 2014. Recebido a disponibilidade de todos podemos organizar a missão no período que houver maior nº de adesões.
Se todos concordarem em realizar uma missão aos EUA, vamos trabalhar. Temos de entender que os EUA é um pais que tem exigências diferentes, portanto, temos de nos cercar de cuidados especiais.
A nossa expectativa é criar as melhores e mais econômicas formas de se fazer essa missão. A ideia é realizar uma “Missão com Logística de melhor custo”. Está lançada, aguardamos o posicionamento dos que se interessarem!
Atenciosamente,
Wilson Massote Primo
Diretor Executivo do G100
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